Calcoli Provvigioni
Possibilita di inserire parametri per il calcolo delle provvigioni a Data Incasso, Data Fattura e Data Scadenza. Setup parametrico per consentire il calcolo delle provvigioni incrociando Categoria Cliente, Codice Articolo, Fascia di Sconto, Periodo di Validita per Agente e Capo Area. Definizione di Provvigioni in percentuale o per importo. Le provvigioni possono anche essere inserite nel sistema attraverso procedure di caricamento verso sistemi esterni ( o manualmente).
Calcoli contributivi
Definizione dei periodi di versamento dei contributi (Enasarco-FIRR). Gestione dei contributi Enasarco e del Fondo FIRR, Indennità suppletiva di clientela e Indennità di preavviso. Possibilità di inserire movimenti correttivi sulle provvigioni e gestire premi.
Gestione di Note Agenti e conversione automatica in Fattura
GesAge produce l’auto fattura agente e consente l’invio del documento attraverso la posta elettronica.
Analisi statistiche e Report riepilogativi
Per ogni agente può essere richiesta lo storico relativo agli anni precedenti senza alcuna limitazione periodica.
Funzioni di servizio
- Esportazione file Grandi Ditte
- Importazione/Esportazione dati anagrafici dal/nel sistema contabile/gestionale (ERP) in uso.
- Esportazione report (statistici/riepilogativi) in Excel.
- Stampa auto-fatture Agente ed invio via posta elettronica.
- Controllo accessi ai file e traccia di connessioni effettuate da ogni singolo utente.
- Stop & go del servizio on demand: possibilità di bloccare momentaneamente l’accesso ad altri utenti.
Tabelle di sistema
Contengono le informazioni necessarie per la definizione della struttura (società, divisioni, linee, centri di costo,…) e delle regole aziendali (Massimali/Minimali Enasarco, regole per il conteggio del FIRR ed indennità di fine rapporto, causali di contabilità, valute e cambi, codici IVA, banche, condizioni di pagamento…).
Tabelle anagrafiche
In questi archivi sono previste tutte le informazioni specializzate per una gestione completa del rapporto d’agenzia:
- Anagrafica Agenti/Procacciatori.
- Identificazione Plurimandatario, Monomandatario, Esclusivista.
- Persona Fisica / Società di Capitali / Società di Persone.
- Data d’inizio e fine attività.
- Zona, Codice Agente Generale.
- Nazione/Contratto di riferimento.
- Matricola Enasarco, N° iscrizione, Ruolo Agenti.
- Anagrafica Clienti.
- Dati anagrafici (% provvigione).
- Condizioni speciali.
- Listino commerciale.
- Anagrafica Articoli.
- Dati anagrafici (% provvigione).
- Condizioni speciali.
- Listino commerciale.
- Anagrafica Valute.
- Cambi.
- Anagrafica Pagamenti.
- Modalità di pagamento.
- Termini di pagamento.
- Anagrafiche Documenti.
- Ordini Cliente.
- Proposte Fatture.
- Archivio Proposte Fatture.
- Fatture.