Gestione Progetti Software - Software per Gestione Progetti - Software Gestione Ore Lavoro.
niloTIMESHEET è una soluzione Web Based evoluta per la gestione dei progetti, dei contratti e delle risorse e per una efficiente organizzazione aziendale.
Le funzionalita base del prodotto niloTIMESHEET sono:
Contratti e Progetti: gestione dei Contratti (a Consuntivo o a Forfait), gestione Progetti (WorkPackages), e gestione Attivita. Listini e Valorizzazioni dei Listini. Gestione dei dati dei rimborsi.
Questo modulo del software permette di:
Generare il contratto, suddiviso in piu tipologie con specifiche modalita di pagamento. Per ogni contratto generato si potra associare uno scadenzario dei pagamenti, sia nel caso di rateo sia nel caso di rinnovo automatico del contratto. E’ possibile definire un responsabile di contratto ed un responsabile di progetto, al fine di garantire le permission opportune sul controllo delle ore e sul controllo delle fatture generate.
In questo modulo e possibile visualizzare /stampare
- tipologie di contratto
- elenco contratti
- modalita di pagamento
- rinnovo contratti
- scadenziario dei pagamenti
- elenco progetti
- associazione delle risorse ai progetti
niloTIMESHEET: gestione dell’inserimento delle ore (gestione Ore) da parte delle risorse, della supervisione e certificazione da parte del Manager del Progetto:
Questo modulo del software permette di:
- Gestire le anagrafiche clienti con possibilita di inserimento , modifica e ricerca per ragione sociale. In questa sezione vengono visualizzati tutti i clienti inseriti nel database. Questi saranno, assieme alla tabella dipendenti, le due anagrafiche di base alle quali faranno riferimento tutte le altre tabelle del sistema di gestione contratti e progetti.
- Gestire e creare progetti (gestione Commesse), con possibilita di assegnare ad un unico progetto piu collaboratori, imputando un costo e delle tempistiche alla realizzazione del progetto stesso, a seconda del tempo preventivato per lo svolgimento delle varie attivita coinvolte (Works) proposte dagli stessi attori. Ad ogni progetto si puo allegare la relativa documentazione. Nella sezione Works, ogni collaboratore interessato andra ad inserire le ore di lavoro/intervento che ha dedicato al progetto. Questa sezione permette quindi di avere un bilancio in tempo reale delle tempistiche di realizzazione del progetto che si sta svolgendo, e da qui si potra avere il controllo sui tempi : consuntivo e revisionale.
- Possibilita di visualizzare/stampare:
- anagrafica cliente
- lista progetti
- dati generali del singolo progetto
- file allegati al singolo progetto
Controllo e certificazione delle ore inserite: Un adeguato monitor di controllo consente di verificare il corretto inserimento delle ore dei collaboratori. Attraverso un’operazione di spunta le ore potranno essere certificate e pronte per la contabilizzazione.
Fatturazione: gestione di tutte le informazioni raccolte nei punti precedenti per fornire un calcolo completamente automatico della fattura. Una volta generate le righe di fatturazione, viene prodotto il documento cartaceo (oppure generato un elettronico). Il sistema e interfacciabile con i piu moderni software gestionali.
La Contabilità Industriale: un fondamentale strumento per la gestione dei costi
La Contabilità Industriale è una tecnica amministrativa che, adattandosi alle necessità dell'impresa, predetermina, realizza, e controlla i costi ed i ricavi; costituisce, dunque, una fonte di dati ed informazioni sullo stato dell'azienda e sulle prospettive future della stessa che, adeguatamente elaborate, rappresentano un valido supporto all'attività decisionale.
Estremamente importante è, in questo caso, il ruolo ricoperto dal Sistema Informativo interno (Time Report), che si propone di raccogliere dati dai diversi settori e di fornire le informazioni necessarie, in tempi brevi; viene definito dal Rugiadini come nell' ”insieme dei flussi informativi, prodotti con varie metodologie destinati a supportare il sistema delle decisioni di azienda e a soddisfare le esigenze di informazione per le decisioni esterne”
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Un efficiente Time Sheet
Nilo Time Report: restyling grafico e nuove funzionalità per il controllo di gestione