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Le aziende che dispongono di un parco auto aziendale, conoscono la complessità di questo argomento.

Il parco auto costituito da mezzi a lungo noleggio o di proprietà, a disposizione dei dipendenti o a loro assegnati, richiede una gestione molto dettagliata. Nilobit, società che propone soluzioni tecnologiche e informatiche per le aziende, ha messo a punto un software specifico in grado di seguire ogni singolo autoveicolo aziendale per il suo intero ciclo di vita.
Parliamo di niloCAR, un applicativo web based, intuitivo e di facile uso che prmette di avere il costante controllo di costi, consumi, contratti, scadenze di ogni singolo autoveicolo.

I VANTAGGI sono tanti. Più veloce è elencarli:

• gestione costi del parco veicoli: elaborazione budget e forecast costi
• efficienza nel rispetto delle scadenze di assicurazione, contratti, ecc., attraverso l’invio tramite mail di specifici promemoria
• risparmio di tempo nell’inserimento e gestione dati grazie ad una struttura intuitiva e veloce
• facile reperimento di tutte le informazioni inserite
• calcolo preventivo delle penali nei contratti di noleggio
• controllo e programmazione dei contratti di noleggio a lungo termine
• gestione delle prenotazioni per le auto a disposizione
• calcolo del frindge benefit per le auto assegnate
• riduzione dei tempi dedicati al controllo delle fatture dei fornitori grazie all’import dati automatico
• export verso contabilità e quindi riduzione dei tempi di registrazione

E queste le PRINCIPALI FUNZIONI:

• gestione anagrafiche: dati auto, carte di circolazione, carte carburante, Telepass, assicurazioni
• gestione contratti e costi: lungo noleggio, benefit, manutenzioni, multe, sinistri
• strumenti di controllo scadenze (report e avvisi via mail)
• strumenti di controllo km percorsi e calcolo penali
• gestione dotazioni presenti nel veicolo
• importazione dati da sistemi esterni (es. file Telepass )
• gestione della prenotazione delle auto a disposizione
• forecast: simulazione costi per la proiezione sull’anno in corso
• budget: simulazione costi per la proiezione sugli anni futuri
• report di analisi costi
• esportazione delle scritture contabili relative ai costi
• gestione auto di più aziende