IL PARCO AUTO AZIENDALE: NILOBIT sa come gestirlo con niloCAR
12/9/2011
Le aziende che dispongono di un parco auto aziendale, conoscono la complessità di questo argomento.
Il parco auto costituito da mezzi a lungo noleggio o di proprietà, a disposizione dei dipendenti o a loro assegnati, richiede una gestione molto dettagliata. Nilobit, società che propone soluzioni tecnologiche e informatiche per le aziende, ha messo a punto un software specifico in grado di seguire ogni singolo autoveicolo aziendale per il suo intero ciclo di vita.
Parliamo di niloCAR, un applicativo web based, intuitivo e di facile uso che prmette di avere il costante controllo di costi, consumi, contratti, scadenze di ogni singolo autoveicolo.
I VANTAGGI sono tanti. Più veloce è elencarli:
- gestione costi del parco veicoli: elaborazione budget e forecast costi
- efficienza nel rispetto delle scadenze di assicurazione, contratti, ecc., attraverso l’invio tramite mail di specifici promemoria
- risparmio di tempo nell’inserimento e gestione dati grazie ad una struttura intuitiva e veloce
- facile reperimento di tutte le informazioni inserite
- calcolo preventivo delle penali nei contratti di noleggio
- controllo e programmazione dei contratti di noleggio a lungo termine
- gestione delle prenotazioni per le auto a disposizione
- calcolo del frindge benefit per le auto assegnate
- riduzione dei tempi dedicati al controllo delle fatture dei fornitori grazie all’import dati automatico
- export verso contabilità e quindi riduzione dei tempi di registrazione
E queste le PRINCIPALI FUNZIONI:
- gestione anagrafiche: dati auto, carte di circolazione, carte carburante, Telepass, assicurazioni
- gestione contratti e costi: lungo noleggio, benefit, manutenzioni, multe, sinistri
- strumenti di controllo scadenze (report e avvisi via mail)
- strumenti di controllo km percorsi e calcolo penali
- gestione dotazioni presenti nel veicolo
- importazione dati da sistemi esterni (es. file Telepass )
- gestione della prenotazione delle auto a disposizione
- forecast: simulazione costi per la proiezione sull’anno in corso
- budget: simulazione costi per la proiezione sugli anni futuri
- report di analisi costi
- esportazione delle scritture contabili relative ai costi
- gestione auto di più aziende
